10 vragen die u moet stellen rondom uw winterevenement + 3 tips
EVENEMENTENLOCATIE HOTEL - Wij laten onze gasten niet in de kou staan, zelfs niet in de winter. Geniet van de winterse ambiance in een indoor evenementenhal. Gaat u dit jaar ook een winterevenement organiseren? Als locatie hebben wij veel ervaring met het organiseren van evenementen. Dit maakt het mogelijk om opdrachtgevers te inspireren en ervoor te zorgen dat het geheel perfect aansluit bij het beeld wat voor ogen is.
'Om dit waar te maken staan er meerdere teams klaar. Het team van Meetings & Events van WorldHotel Wings regelt alles tot in de puntjes en helpt bij maatwerk of een arrangementsselectie. Onze Food & Beverage specialisten zorgen ervoor dat de gerechten en drankjes in smaak vallen. En heeft u na het evenement comfortabele kamers of luxe suites nodig? Dan is de Room Division er om u hiervan te voorzien. Ook deze winter zijn er weer eindeloze mogelijkheden.'
Hieronder de top 10 vragen voor als u aankomende winter een evenement wilt organiseren:
- Wat is het doel van het event?
- Is het event om een speciale gelegenheid te vieren?
- Welke boodschap moet er aan hangen of is het alleen entertainment?
- Wat is de perfecte datum, dag en tijd om het evenement te organiseren?
- Heeft u of een collega iets vergelijkbaars georganiseerd en wat waren toen de verbeterpunten?
- Wilt u het programma zelf bedenken of bespreekt u dit liever met het Meetings & Events team?
- Heeft u behoefte aan maatwerk of voldoet één van de winter evenement arrangementen?
- Welke activiteiten vinden plaats tijdens het evenement?
- Zit er een budget aan vast en waar zitten de hoogste kosten?
- En oh ja, Glühwein en een winterevenement.. Wellicht een hotelkamer of bus regelen?
Tip 1:
Voorkom dat uw gasten in de spits komen te staan.
Tip 2:
Denk na over de extra kosten van een thema of speciale decoratie en of een locatie u hier van kan voorzien.
Tip 3:
Teambuilding activiteiten kunnen de sfeer positief beïnvloeden en een evenement onvergetelijk maken.
