Hoe kun je deelnemers raken, als je bijeenkomst virtueel is?
EventBranche.nl publiceerde onlangs met 10 experts een online magazine over online events. Daarin onder meer Dagvoorzitter.nl: 'Als je online gaat met je bijeenkomst, vermijd dan de grootste valkuilen. Investeer tijd en moeite, om te zorgen dat je online event interactief is en je deelnemers werkelijk betrekt. Maak niet de fout om terug te schakelen naar ‘uitsluitend zenden’. Een van de tools die we daar voor gebruiken is ConsensIQ.'
Dagvoorzitter.nl heeft veel kennis als het gaat om online bijeenkomsten. Het belangrijkste bij online events? Laat deelnemers voelen dat je echt contact met ze maakt, zelfs al zit je niet fysiek bij elkaar: hoe kun je deelnemers raken als je event virtueel is? Toon je kijkers dat ze deel uitmaken van de show en dat ze dus niet alleen maar toeschouwers zijn. Online willen deelnemers zich nog meer dan anders gezien, gehoord en geliefd voelen. Dat vraagt om een ervaren digitale dagvoorzitter én een interactief ontwerp, speciaal voor online.
De experts van Dagvoorzitter.nl zetten een paar ideeën op een rij om je virtuele event menselijk te maken, in plaats van alleen maar een technisch hoogstandje:
- Ontwerp voor digitaal
- Ontwerp een geweldige opening
- Plan specifieke interactiemomenten
- Hou ze scherp
- Kom terzake
- Wissel de groepsgrootte
- Werk met meerdere streams
- Sta ze toe om uit te schakelen
Conclusie
Als je verhuist van live naar online verandert er … niets! Het is alleen maar een ander medium, met een andere dynamiek en andere tools. Maar de deelnemers en hun behoeften blijven hetzelfde. Wees creatief en dan is alles mogelijk.
Geinteresseerd? Lees het volledige artikel op Dagvoorzitter.nl of bekijk het artikel in het online magazine Hoe kun je deelnemers raken als je event virtueel is?
ConsensIQ: effectiever beslissingen nemen
Een van de tools die ingezet worden om online tot interactie te komen is ConsensIQ: 'ConsensIQ gaat verder, waar andere stem-tools stoppen. Het laat ruimte voor twijfel, voortschrijdend inzicht en verdiepende dialoog.' Door gebruik te maken van ‘de wijsheid van de menigte’ leidt ConsensIQ tot:
• betere voorspellingen
• effectievere afweging van keuzes & dilemma’s
• breder gedragen beslissingen
Bij ConsenseIQ geloven ze dat beslissingen nemen een stuk effectiever kan:
Wij zijn er van overtuigd dat voorspellingen en prognoses veel nauwkeuriger kunnen. Wij weten dat we je kunnen helpen om – als groep – slimmere keuzes te maken.
Het perfecte gereedschap, als:
- Je effectieve beslissingen wilt nemen (politiek, zakelijk, of hoe dan ook)
- Je nauwkeurige verwachtingen en voorspellingen nodig hebt
- Het vinden van consensus cruciaal is (niet in de zin van een ‘slap compromis’, maar als een goed uitgewerkte uitkomst van een groepsproces)
- Je echt draagvlak wilt voor een beslissing, als basis voor uitvoering
- Co-creëren belangrijk is voor je organisatie, in plaats van top-down aansturing
- Je werkt in de meetings & events en je wilt je opdrachtgevers een top-product aanbieden met echte toegevoegde waarde
